inkStar Logo

Smarte Terminplanung, die deinen Kalender füllt

Lass die KI die perfekten Zeitfenster finden, lass Kunden rund um die Uhr online buchen und mach dir nie wieder Sorgen um Terminlücken. Für Tattoo-Studios, PMU-Künstler und Barbershops.

Lass die KI die perfekten Zeitfenster finden, lass Kunden rund um die Uhr online buchen und mach dir nie wieder Sorgen um Terminlücken. Für Tattoo-Studios, PMU-Künstler und Barbershops.

Dein Kalender ist ein ständiges Kopfzerbrechen

Zwischen Anrufen, DMs, Doppelbuchungen und leeren Lücken frisst die Terminplanung jede Woche Stunden, die du für Kunden nutzen solltest.

  • Endloses Telefon-Pingpong

    Kunden rufen an, wenn du mitten in der Session bist. Du rufst zurück, sie gehen nicht ran. Tagelang hin und her für einen einzigen Termin.

    3-5 Stunden pro Woche für Anrufe verloren

  • Doppelbuchungen und Überschneidungen

    Zwei Kunden für denselben Slot, weil der Papierkalender nicht mit den DMs synchron war. Jemand muss umgebucht werden - und ist nicht begeistert davon.

    1-2 verärgerte Kunden pro Woche

  • Stunden verschwendet mit Hin-und-Her

    Jede Buchung braucht 5-10 Nachrichten. Verfügbarkeit prüfen, Zeit verhandeln, bestätigen. Mal 20 Kunden pro Woche - das ist ein ganzer Arbeitstag weg.

    8+ Stunden Admin pro Woche

  • DM-Chaos auf allen Plattformen

    Buchungsanfragen kommen über Instagram, WhatsApp, Telefon und E-Mail. Du jonglierst vier Apps und übersiehst trotzdem Nachrichten. Kunden gehen verloren.

    Verpasste Buchungen jede Woche

  • Leere Lücken, die Umsatz kosten

    Eine 2-Stunden-Lücke zwischen Terminen - zu kurz für ein großes Stück, zu lang zum Rumsitzen. Die summieren sich schnell über die Woche.

    Bis zu 10 verlorene Stunden pro Woche

  • Stift und Papier skaliert nicht

    Was bei 10 Kunden pro Woche funktioniert hat, bricht bei 30 zusammen. Papierkalender können keine Erinnerungen senden, keine Lücken füllen und keine Selbstbuchung ermöglichen.

    Wachstum durch manuelle Prozesse begrenzt

So füllt inkStar deinen Kalender

Die KI findet die besten Slots. Kunden buchen selbst. Dein Kalender bleibt voll - ohne dass du einen Finger rühren musst.

  1. Kunde wählt eine Leistung

    Sie besuchen deine Online-Buchungsseite und wählen, was sie möchten - Tattoo, PMU, Piercing oder jede andere Leistung, die du anbietest.

  2. KI schlägt die besten Zeiten vor

    inkStars KI analysiert deinen Kalender, die Verfügbarkeit der Künstler und die Dauer der Leistung, um optimale Zeitfenster vorzuschlagen - Lücken minimieren, Tag maximieren.

  3. Buchung sofort bestätigt

    Der Kunde wählt einen Slot und der Termin wird sofort bestätigt. Keine Anrufe, keine DMs, kein Hin-und-Her. Es funktioniert einfach.

  • KI-Zeitfenster-Finder

    Die KI analysiert deinen gesamten Terminplan und schlägt Slots vor, die Lücken minimieren und die Produktivität maximieren.

  • Online-Buchungsseite

    Deine eigene gebrandete Buchungsseite, auf der Kunden rund um die Uhr buchen - ohne anzurufen oder zu schreiben.

  • Farbcodierter Kalender

    Sieh deinen gesamten Zeitplan auf einen Blick mit farbcodierten Terminarten und Künstlerzuweisungen.

  • Kalender-Synchronisation

    Zwei-Wege-Sync mit Google Kalender und Apple Kalender - du bist nie doppelt gebucht.

inkStar KI-Zeitfenster-Finder schlägt optimale Terminzeiten vor

  • Mehrere Mitarbeiter

    Verwalte die Terminpläne deines gesamten Teams. Jeder Künstler hat seinen eigenen Kalender und Verfügbarkeitseinstellungen.

  • Wartelisten-Management

    Wenn ein Slot frei wird, werden Wartelisten-Kunden automatisch benachrichtigt. Lücken werden gefüllt, ohne dass du etwas tust.

  • Terminarten konfigurieren

    Definiere individuelle Terminarten mit verschiedenen Dauern, Preisen und benötigten Ressourcen.

  • Lücken füllen

    Die KI erkennt leere Lücken und schlägt kürzere Termine oder Walk-in-Slots vor, um deinen Umsatz zu maximieren.

Ein genauer Blick auf jede Funktion

Von KI-gestützten Zeitfenster-Vorschlägen bis zu Multi-Künstler-Kalendern - so funktioniert jedes Feature, um deinen Kalender voll zu halten.

  1. KI-Zeitfenster-Finder

    Wenn du einen Termin erstellst, scannt inkStars KI deinen gesamten Kalender und schlägt die besten verfügbaren Slots vor. Sie berücksichtigt Leistungsdauer, Pufferzeiten, Künstlerpräferenzen und bestehende Buchungen, um Zeiten zu finden, die Lücken minimieren und deinen Tag flüssig halten.

    • Analysiert deinen gesamten Kalender, um Lücken zu minimieren
    • Berücksichtigt Leistungsdauer und Pufferzeiten
    • Lernt deine Präferenzen mit der Zeit
    inkStar KI-Zeitfenster-Finder schlägt optimale Terminzeiten basierend auf Kalenderanalyse vor

  2. Online-Buchungsseite

    Gib Kunden deinen Buchungslink und lass sie sich rund um die Uhr selbst buchen. Sie sehen deine Echtzeit-Verfügbarkeit, wählen eine Leistung, einen Zeitslot und bestätigen - alles ohne eine einzige Nachricht oder einen Anruf. Deine Buchungsseite passt zu deiner Marke und funktioniert perfekt auf dem Handy.

    • Kunden buchen rund um die Uhr ohne Anruf oder Nachricht
    • Echtzeit-Verfügbarkeit mit deinem Kalender synchronisiert
    • Gebrandete Seite, die zu deinem Studio passt
    inkStar Online-Buchungsseite mit Leistungsauswahl und verfügbaren Zeitfenstern

  3. Kalender-Synchronisation

    Zwei-Wege-Sync mit Google Kalender und Apple Kalender bedeutet, dass deine persönlichen Termine und Studio-Termine an einem Ort leben. Buchst du einen Zahnarzttermin im Google Kalender, wird diese Zeit automatisch bei inkStar blockiert. Keine Doppelbuchungen mehr über verschiedene Kalender.

    • Zwei-Wege-Sync mit Google und Apple Kalender
    • Persönliche Termine blockieren automatisch Studio-Zeit
    • Änderungen synchronisieren sich sofort auf allen Geräten
    inkStar Kalender-Overlay mit synchronisierten Terminen aus mehreren Kalenderquellen

  4. Multi-Mitarbeiter-Planung

    Jeder Künstler in deinem Studio bekommt seinen eigenen Kalender mit individueller Verfügbarkeit, Arbeitszeiten und Leistungszuweisungen. Kunden, die online buchen, sehen nur die verfügbaren Slots für ihren gewählten Künstler. Du bekommst eine Gesamtübersicht aller Zeitpläne an einem Ort.

    • Individuelle Kalender pro Künstler mit eigener Verfügbarkeit
    • Gesamtübersicht über den Zeitplan deines ganzen Teams
    • Kunden wählen ihren bevorzugten Künstler bei der Buchung
    inkStar Termindetails mit Künstlerzuweisung und Planungsinformationen

  5. Terminarten & Konfiguration

    Definiere genau, wie dein Studio arbeitet. Erstelle individuelle Terminarten mit spezifischen Dauern, Preisen, Pufferzeiten und benötigten Ressourcen. Eine Full-Sleeve-Session ist anders als ein kleines Flash-Tattoo - inkStar behandelt beides mit den richtigen Einstellungen.

    • Individuelle Dauern, Preise und Pufferzeiten pro Leistung
    • Ressourcenanforderungen (Stühle, Räume, Ausstattung)
    • Unterschiedliche Einstellungen für Beratungen vs. volle Sessions
    inkStar Termin-Erstellungsbildschirm mit Konfigurationsoptionen für Leistungsarten

Sieh den Unterschied selbst

Die meisten Studios planen noch per Hand oder nutzen generische Tools, die nicht für die Branche gebaut wurden. So schneidet inkStar im Vergleich ab.

  • KI-Zeitfenster-Vorschläge

    Stift & Papier
    Nicht möglich
    Generische Tools
    Nicht verfügbar
    inkStar
    KI findet optimale Slots

  • Online-Kundenbuchung

    Stift & Papier
    Nur Telefon/DM
    Generische Tools
    Einfache Buchungsseite
    inkStar
    Gebrandete Studio-Seite

  • Kalender-Sync

    Stift & Papier
    Manueller Eintrag
    Generische Tools
    Einweg-Sync
    inkStar
    Zwei-Wege Google + Apple

  • Multi-Künstler-Planung

    Stift & Papier
    Getrennte Notizbücher
    Generische Tools
    Getrennte Konten
    inkStar
    Einheitlicher Team-Kalender

  • Lückenerkennung & -füllung

    Stift & Papier
    Nicht möglich
    Generische Tools
    Nicht verfügbar
    inkStar
    KI füllt Lücken automatisch

  • Wartelisten-Management

    Stift & Papier
    Im Kopf merken
    Generische Tools
    Nicht verfügbar
    inkStar
    Automatische Benachrichtigungen

  • Terminarten

    Stift & Papier
    Alle gleich
    Generische Tools
    Einfache Kategorien
    inkStar
    Volle Anpassung

  • Branchenspezifische Features

    Stift & Papier
    Keine
    Generische Tools
    Nur generisch
    inkStar
    Für Tattoo/PMU gebaut

  • Einrichtungszeit

    Stift & Papier
    Nicht nötig
    Generische Tools
    Stunden an Konfiguration
    inkStar
    Weniger als 5 Minuten

  • Wöchentlich gesparte Zeit

    Stift & Papier
    0 Stunden (alles manuell)
    Generische Tools
    2-3 Stunden
    inkStar
    8-10 Stunden

Was Studio-Besitzer über smarte Terminplanung sagen

Erfahre, wie echte Studio-Besitzer ihre Terminplanung mit inkStars KI-gestütztem Kalender transformiert haben.

  • “Die KI-Vorschläge sind unglaublich gut. Sie findet Slots, an die ich nie gedacht hätte.”

    Früher habe ich jeden Morgen 30 Minuten damit verbracht, Termine zu verschieben, um Lücken zu minimieren. Jetzt macht die KI das für mich. Sie berücksichtigt sogar die Fahrtzeit zwischen meinen zwei Studio-Standorten. Letzten Monat hat sie mir mindestens 6 Stunden Verwaltungsarbeit gespart.

    Marcus Weber
    Inhaber, Black Ink Studio · Berlin, Deutschland

  • “Online-Buchung hat mein Leben verändert. Kunden buchen um 2 Uhr nachts und ich wache mit vollem Kalender auf.”

    Vor inkStar habe ich meine Abende damit verbracht, DMs zu beantworten und Telefon-Pingpong zu spielen. Jetzt gehen Kunden einfach auf meine Buchungsseite und wählen einen Slot. Meine Buchungsrate ist sogar gestiegen, weil Leute in dem Moment buchen können, in dem sie sich für ein Tattoo entscheiden - nicht drei Tage später, wenn sie mich endlich erreichen.

    Elena Popova
    Inhaberin, Velvet Needle Studio · Frankfurt, Deutschland

  • “4 Künstler zu managen war ein Albtraum. Jetzt sehe ich alle Zeitpläne an einem Ort.”

    Mit Papierkalendern hatte ich keine Ahnung, wie die Woche meines Teams aussah, ohne durchs Studio zu laufen. Jetzt öffne ich inkStar und sehe alle Buchungen, Verfügbarkeiten und Lücken auf einen Blick. Wenn ein Kunde nach dem nächsten freien Slot bei irgendeinem Künstler fragt, habe ich die Antwort in Sekunden.

    Lena Richter
    Inhaberin, Atelier Ink · Köln, Deutschland

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über smarte Terminplanung mit inkStars KI-gestütztem Kalendersystem wissen musst.

Wenn du einen neuen Termin erstellst, analysiert die KI deinen gesamten Kalender - bestehende Buchungen, Pufferzeiten, Künstlerverfügbarkeit und Leistungsdauer - um optimale Zeitfenster vorzuschlagen. Sie priorisiert Slots, die Lücken zwischen Terminen minimieren und deinen Tag effizient halten. Je mehr du sie nutzt, desto besser versteht sie deine Präferenzen.

Du bekommst eine einzigartige Buchungsseiten-URL, die du auf deiner Website, in deiner Instagram-Bio oder überall sonst teilen kannst. Kunden besuchen die Seite, wählen eine Leistung und einen Künstler, sehen die Echtzeit-Verfügbarkeit und buchen einen Slot - alles ohne dich zu kontaktieren. Die Buchung wird sofort bestätigt und erscheint in deinem Kalender. Du kannst die Seite an dein Studio-Branding anpassen.

Ja - Zwei-Wege-Sync mit sowohl Google Kalender als auch Apple Kalender. Wenn du einen persönlichen Termin im Google Kalender hinzufügst, wird diese Zeit automatisch bei inkStar blockiert. Wenn ein Kunde über inkStar bucht, erscheint es in deinem synchronisierten Kalender. Änderungen synchronisieren sich sofort, sodass du nie über verschiedene Kalender doppelt gebucht bist.

Jeder Künstler in deinem Studio bekommt seinen eigenen Kalender mit individuellen Arbeitszeiten, Verfügbarkeitsfenstern und Leistungszuweisungen. Wenn Kunden online buchen, sehen sie nur die verfügbaren Slots für ihren gewählten Künstler. Als Studio-Inhaber bekommst du eine einheitliche Ansicht aller Zeitpläne an einem Ort, sodass du dein gesamtes Team einfach verwalten kannst.

Wenn alle Slots für eine bestimmte Leistung oder einen Künstler gebucht sind, können Kunden sich auf die Warteliste setzen. Wird ein Termin storniert oder verschoben, werden Wartelisten-Kunden automatisch über ihren bevorzugten Kanal (SMS, E-Mail oder WhatsApp) mit einem Link zum Buchen des neu verfügbaren Slots benachrichtigt. Wer zuerst kommt, mahlt zuerst.

Ja. Du kannst so viele Terminarten definieren, wie du brauchst - jede mit eigener Dauer, Preis, Pufferzeit, Farbcode und benötigten Ressourcen. Eine Beratung kann z.B. 30 Minuten ohne Puffer sein, während eine Full-Sleeve-Session 4 Stunden mit 30 Minuten Puffer dauert. Jede Art kann bestimmten Künstlern zugewiesen werden.

Der Einstieg dauert weniger als 5 Minuten. Richte deine Leistungen, Arbeitszeiten und Teammitglieder ein, und du bist startklar. Wenn du bestehende Termine in einem anderen System hast, kann unser Support-Team dir beim Import helfen. Es gibt keine Ausfallzeit - du kannst beide Systeme parallel betreiben, bis du dich sicher fühlst, komplett zu wechseln.

Absolut. Deine Buchungsseite kann mit deinem Studio-Logo, Farben und Branding angepasst werden. Kalendereinstellungen umfassen Arbeitszeiten pro Künstler, Pufferzeiten zwischen Terminen, Vorab-Buchungslimits und welche Leistungen für die Online-Buchung verfügbar sind. Du kontrollierst genau, was Kunden sehen und buchen können.

Still have questions?
Contact Support

Bereit, dein Studio zu transformieren?

Starte noch heute deine kostenlose Testphase und überzeuge dich selbst, wie inkStar deinen Arbeitsalltag vereinfacht.

Das bekommst du mit deiner kostenlosen Testphase:

  • Vollzugriff auf alle Funktionen für 7 Tage
  • Kostenlose Datenmigrationshilfe
  • Persönliche Onboarding-Sitzung
  • Dediziertes Support-Team
  • 7 Tage kostenlos testen
  • Jederzeit kündbar
  • DSGVO-konform
  • Verschlüsselt bei Übertragung & Speicherung
inkStar

Alles, was dein Studio braucht

Von Studio-Inhabern für Studio-Inhaber entwickelt

  • Funktioniert offline
    Volle Funktionalität ohne Internet. Synchronisiert automatisch, wenn du wieder online bist.
  • Digitale Verträge
    Einwilligungen, Unterschriften und Krankengeschichte. Alles papierlos und rechtssicher.
  • Integrierte Zahlungen
    Karte, PayPal, Klarna-Raten. Automatische Anzahlung bei der Buchung.
  • Smarte Terminplanung
    Verfügbarkeitsbasierte Slot-Vorschläge. Online-Buchungsseite für deine Kunden.
Künstler-Feedback
“inkStar hat mein chaotisches Studio in ein professionelles Geschäft verwandelt.”
Maria Chen
Tattoo-Künstlerin, Berlin
KI-gestützte Terminplanung für Studios - Online-Buchung | inkStar